项目背景:
  在工程总承包管理中,总包方由于承揽了设计,采购,施工项目的整体管理,项目的目标就定位在了在满足业主质量要求的前提下,加快整体建设进度,降低整体建设成本,目前的管理状况下,总包方遇到的最大的问题就无法将三方的信息最大程度的共享。施工方最希望早点得到设计方的设计图纸,设计进度情况,设计方也需要及时得到施工方的施工进展情况,采购方跟设计的关系更加密切,他们也需要设计方提交图纸才能确定他们的采购方案。以往的情况是三方各自使用自己的软件系统管理,信息沟通十分困难,整个工程建设的工期都会受到影响,更不用提因此而带来的材料的浪费和设计变更带来的影响。
  以往无论是用P3/ec还是用Ms Project管理工程项目总承包最大的一个问题就是无法将有关设计的工作任务插入项目分解结构。(由于P3/ec(P3e for consturction)本身主要是针对施工设计的,它的底层并没有配置像资料互提、设计较审相关的页面)造成的后果是表面上可以将设计,采购,施工在同一项目树上在同一个网络图上作出进度计划,但并没有解决各个部门信息无法实时共享的问题。而信源公司的节点页面是通过底层的业务基础平台定制的,因此具体极大的灵活性,其中任何一个页面都可以设立不同的表单页面,每一个页面都可以独立发起工作流程。甚至可以轻易的将采购管理的页面插入项目树。因此可以使EPC(Engineering Procument Construce) 设计、采购、施工各个部门得到最大程度的信息共享。

功能框图:

功能介绍
  工程总承包项目管理是对一个项目在生命周期内,从市场任务承接、勘察管理、设计管理(包括CAD集成系统,实时ISO质量管理系统)、采购管理、施工管理、等方面进行策划、组织、监测和控制的活动,以取得项目的最大效益为目标的项目管理。该系统不但可以满足施工管理的需要,而且充分考虑了设计,采购,施工,各个系统的衔接,可以使企业工程项目部实时采集设计部门信息数据,为企业发展成大型的工程公司打好了坚实的基础。
  信源公司面向设计院的工程总承包方案依据国家标准《GB/T 50358-2005 建设项目工程总承包管理规范》设计,此标准由建设部编制并于2005年8月1日起实施。工程总承包方案在此标准上充分结合实施设计院信息化的经验,除了实现标准规定的内容,更针对设计院工程总承包的特点和实际工作需要,强化了设计部分的管理,建立了覆盖设计、采购、施工、试运行全过程的项目管理体系,以提高项目管理和实施的效率和效益。
      工程总承包领域,还有两个典型的软件产品,分别是梦龙的施工管理和P3软件。我们的优势在于:
      (1)系统侧重以设计院角度来实施总承包管理,与以施工方角度来实施总承包的梦龙存在不同,因此在设计这个领域管理的更全面和深入。
      (2)系统将工作流系统融合到工程总承包方案中,解决了P3软件追踪困难的问题(P3软件的项目计划的实际时间都需要手工输入,而我们项目计划的实际时间大多是与ISO质量表单结合在一起,在填写质量表单的同时,自动生成),从而保障了实际进度的客观性,与准确性。
      (3)系统的综合项目管理模块提炼了设计,施工,和综合项目管理的共性,支持项目管理的核心功能关键路径算法(CPM)和赢得值(EV)计算,因此可以在同一张网络计划图上建立设计,采购,施工管理的计划,项目部经管赋权可以方便地了解设计进度,设计图纸,设计文档的信息,反之亦然,从而使设计部门和项目部门的信息资源得以最大程度的共享。
      (4)建立设计、采购、施工、开车管理的各个阶段的项目计划的逻辑关系,让项目的整体进度得以很好的控制。
      (5)针对设计院的实际情况,系统实现了与项目质量流程管理、设计过程管理,设计文档的管理等技术难题,将工程总承包的全局管理和设计过程管理紧密融合在一起。
      该系统可实现招投标管理、合同管理、项目策划、计划进度管理、费用成本管理、质量管理、采购管理、材料管理、施工管理、项目文档管理等工程建设项目管理全过程的计算机化,从而全面、即时地反映项目执行过程中的状况,保证项目执行过程始终处于受控状态。
      主要组成模块包括:招投标管理、合同管理、项目策划、计划进度管理、费用成本管理、质量管理、采购管理、材料管理、施工管理、项目文档管理
总承包合同管理
      该子系统提供与项目有关的合同信息并实现项目内的合同管理功能。并记录工程建设过程中的合同履行情况和合同变更情况,具体包括:
      (1)接受合同文本并检查、确认其完整性和有效性
      (2)熟悉和研究合同文本,全面了解和明确业主要求,进行技术指导
      (3)确定项目合同控制目标,制订针对合同的实施计划和保证措施
      (4)对合同变更进行管理
      (5)对合同履行中发生的违约、争议、索赔等事宜进行处理
      (6)对合同文件进行管理
      (7)对合同收费、收尾情况进行管理

总承包项目进度管理
      进度计划管理面向项目经理与项目计划管理人员和以及各个专业的专业工程师,编制项目各级进度计划、里程碑计划及月进度计划,并依据实际进度及时进行计划变更管理。
      系统还须具有可根据已有进度计划模板自动生成各级进度计划的功能。项目进度管理以关键路径算法实现进度计算。可以根据作业之间的逻辑关系,自动计算作业的开始时间和结束时间,关键路径,总浮时。使项目经理快速将注意力中到关键路径,为项目经理合理的调控项目进度打好了坚实的基础。另外,该系统可以生成通用的XML的格式,方便与P3E、PROJECT等进度管理软件传递数据。

总承包项目费用管理
      项目的成本费用管理为项目提供项目费用估算、人工时估算及项目成本控制和管理功能。该子系统可以接受来自财务管理系统的项目成本数据,提供按项目或按部门查询、统计发生的成本费用。

总承包项目资源管理
      系统可以建立企业整体资源结构库:维护企业的所有资源。在每一个工作任务分解的工作包结点上添加资源,费用也就加载到了整个项目上。因此,资源结构库项目是费用估算的基础。资源管理的内容涵盖:
      (1)人力资源管理
      (2)设备材料管理
      (3)机具管理
      (4)技术管理
      (5)资金管理

赢得值分析
      在实际工作中,很难从通过对一项工作的预算和实际费用判断项目的费用 是否处于可控状态。对比计划费用和实际费用,费用的超支有可能是由于进度加快引起,费用的节省有可能是进度延迟所至。因此项目管理中引入了赢得值的概念。赢得值即总承包企业根据合同完成的工作量应该获得的预算费用。赢得值同时反映进度和费用两个指标,通过赢得值和计划预算与实际费用的对比,可以得出项目的费用是否在正常范围内,项目经理从而达到控制费用的目的。赢得值技术在国内外的已经被广泛的采用。
      工程项目管理子系统应运用赢得值原理进行项目的费用/进度综合管理和控制,建立项目执行效果测量基准(BCWS),对工程进行和费用的实施情况的赢得值(BCWP)和实耗值(ACWP)进行定期检查,实行有效控制。
      总承包管理系统为项目的参与者构筑一个协同工作平台,实现设计部门、采购部门、施工部门间的数据和资源共享,使其在各自的权限范围内协同参与项目管理,缩短施工周期,降低施工成本,真正实现了向管理要效益。
      通过对项目的进度,费用综合分析指标赢得值,计划值和实际值的对比分析,及时发现进度费用中存在的问题,采取必要的手段加以控制,使进度、费用满足项目的要求。
      作业结点自动计算赢得值:
质量管理子系统
      该子系统可按照质量体系程序的要求设定项目质量检查点,并通过计算机化表格实现项目质量控制,对设计、采购、施工过程进行质量记录、审查和统计。

采购管理子系统
      该子系统面向项目经理和采购管理人员,实现项目建设过程中的物资资源配置与采购管理和控制。其主要功能是建立采购工作包和采购合同,进行采购流程管理及订单跟踪,采购里程碑和催交报警,建立合格供货厂商数据库,并与材料管理子系统接口。
      采购管理包括供应商管理,材料管理和采购管理三个模块。

 a)  供应商管理
      供应商管理记录了供应商的信用记录,材料的购买记录,次品材料的采购记录等相关信息,从而可以看出供应商的信用程度。
      b)  材料管理
      建立项目的临时仓库,对项目的物料进行统一管理。
      c)  采购管理
      可以建立采购工作包,建立采购里程碑。
施工管理子系统
      施工管理按照《建设工程项目管理规范》GB/T 50326对施工计划、施工组织、施工质量、施工安全、施工进度、施工费用、施工现场、资源供应等进行全面的管理。

试运行管理子系统
      试运行管理包括试运行计划的编制、试运行准备、人员培训、试运行过程指导和服务等的管理。
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