实时ISO质量管理

  ISO9000族标准是国际通用的质量管理体系标准。贯彻IOS9000族标准,使设计院的质量管理体系与国际接轨,收到很好效果,已经成为大部分设计院的自觉行为。但在贯彻过程中也出现了很多目前设计运行机制尚不适应的地方,阻碍了贯彻工作的展开。

  质量管理体系与设计成员质量“两张皮”的现象还较多,体系管理要求与用户对设计进度的矛盾较难处理,很多质量记录是后补的,造成质量记录不全或与设计成品不符。工程设计质量管理的随意性大,工程设计质量管理的漏洞多,不利于控制设计成品质量。

  实时ISO 9000管理子系统很好的解决了这些问题,并将质量管理提升到一个全新的管理层次:

  采用“信源集成管理信息系统”随设计流程形成的质量记录,始终是真实的并会自动保存下来,避免了没有或遗失质量记录需要后补的问题。在网络系统中一旦确定了设计流程就会得到有效执行。这强化了质量管理,减少了随意性,控制了设计成品质量。

  体系文件的更改、审批在网上进行十分方便,变更后的文件通过网上传输,每个相关人员可以在第一时间得到变更信息和有效版本。纸质文件量可以减到极小的范围。节约了大量的人力财力。

  每年审核工作,只要少数审核人员在网上查阅即可,免除了每年全院动员补材料应对审核的局面。单位可以以“平常心态”对待内审、外审工作。

  标准网上动态管理,确保设计人员持有标准的有效性,变得很容易,使标准获得最有效的利用,提高了设计的效率和质量。


系统结构图


  实时9000管理子系统结构图

功能说明

  一、质量标准中心
  质量标准中心管理与企业质量管理相关的各种质量体系文件、规章制度、电子表单等,典型的管理分类如下:

  1.质量体系文件
  实现质量体系文件的集中管理,有权限人员可以查看企业的质量体系文件。另外是要管理质量体系文件的版本,以便能够方便的查找和跟踪质量体系文件的变更情况。
  2.规章制度
  实现各种规章制度的集中分类管理,有权限人员可以查看企业的规章制度。同时要规章制度文件的版本,以便能够方便的查找和跟踪规章制度的变更情况。另外允许将某写规章制度进行公布以便相关人员可以及时了解。
  3.质量表单
  质量表单汇总了所有的质量管理中所涉及的表单。
  4.质量流程
  质量流程汇总了所有的质量管理中所涉及的流程。

  二、质量中心
  质量中心是通过质量数据采集所采集到的所有信息。这些信息实时的分类汇总到一起,帮助质量管理人员集中的跟踪和审查质量体系的运作情况。

  三、质量数据采集
  资料数据的采集将在生产活动的过程中自动进行,企业所需要的做的就是提炼出质量数据采集的时机和采集那些质量数据,系统可以自动将这些质量数据提交给质量中心。

  四、质量数据分类
  对质量数据进行有效的分类是质量统计和分析的基础,也是质量信息汇总的基础,企业在实施过程中需要根据实际需要选择合适自己的质量数据分类标准。

  五、统计与分析
  企业可以利用信源集成管理信息系统提供的各种分析工具进行质量的统计和分析,以便改进质量和进行决策活动。

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