综合办公管理系统(OA

以信息技术为手段,以提高办公效率和办公过程的规范化为目标,创造一个和谐有序、信息与知识共享的网络化办公环境。该系统主要包括企业内部网站、公文处理、个人办公、公共资源管理、资产管理、软件管理、对外发布等功能模块。

一、消息发布平台

    消息发布平台主要提供了消息和报警两大管理管理功能,发布、接收、暂存草拟、删除消息;即时消息的发送、接收、声音提醒;即时消息报警设置(时间、频度、级别),报警提示等功能。北京建设数字采用国内最强大的即时通讯公司腾讯公司的QQ商业版BQQ,能够支持即时聊天和文件传输以及网络会议等功能。以下是其功能图。

二、手机短信发布平台

    北京建设数字科技股份有限公司提供各业务系统与原有手机短信的接口处理,以保证在新的平台当中收发手机短信。

三、公共信息管理与发布

    北京建设数字科技股份有限公司的综合管理系统能够很好的实现在给各个部门发布企业的各种相关信息的功能;同时在发布信息时,可以选择阅读的员工范围,可以是全体员工,可以是某个或几个部门,也可以是特定的几个人。达到信息的可控制性和可操作性。

四、公文管理

       公文流转:

u      用户可以方便的对收文和发文管理。

u      收发文流程完全可以根据实际情况自定义、可以方便地对流程进行修改和维护。

u      实现公文的自动流转,所有公文(如收文、发文、签报等),从拟稿(登记)开始直至办理完毕后自动归档全过程的自动流转管理功能。

²       公文查询和归档统计管理:

u      系统可以配置每一个用户的权限,权限细化到每一个表单的每一个字段。

u      具有查阅公文权限的用户,可以查阅公文。用户还可以编辑公文的查阅条件,用户可以自行定制查询条件。

u      办理完毕的公文,系统可以根据表单预置的字段自动归档。

u      办理完毕的公文,系统可以根据表单预置的字段自动归档。

五、会议及会议室管理

       会议计划

    主要实现会议计划的维护、会议信息的维护、会议通知提醒等功能。能够很好的了解会议信息的一个全面把握,实现有序稳健的会议秩序。

      会后登记

    通过系统的建设为会后提供纪要文件及其信息的维护、发布、转发文等功能。达到重点会议重点宣传,有会议就要有本案的目的。

      会议室管理

    会议室的正常有序的使用对单位的日常工作地开展起到了重要的作用。系统实施后能够提供会议室管理员对所有可以预订的会议室进行管理,同时可以实现对会议室信息进行增加、删除、修改。

      会议室的费用管理

    很好的记录和统计会议的相关费用。包括会议耗材的费用等进行登记和台帐管理。

  六、用章管理

    主要是管理公司内部的印章,做到用章有依据,用章有记录。防止重大违法事件的发生。系统主要是实现了相关印章的台帐和维护和用章审批等。

七、个人界面定制

    为了加强用户化功能,提供用户定制工具栏的功能,每个用户可以根据自己的习惯与喜好定制显示在系统界面上的工具栏中的内容,达到喜欢自己的工作界面。建设数字公司根据客户的需求,定制开发一套完整的用户界面方案,客户可以根据自己的需求,轻松地设置背景颜色,以及图片的自定义。

八、车辆管理

    可以对车辆进行全方位的管理,主要包括车辆台帐管理、驾驶员管理、用车申请、派车管理和统计报表功能;车辆使用申请审批管理。车辆台帐管理:提供车辆台帐信息维护功能。费用台帐信息管理:提供对车辆使用费用台帐信息的维护功能。查询统计管理:系统提供车辆相关信息的查询、统计功能,统计结果可导出到EXCEL文件。

    实现按车辆的统计各项车辆费用,按部门核算各部门车辆使用的相关费用统计,可统计车辆和驾驶员的违章等信息;

九、领导信箱管理

    领导信箱管理是提供给领导和员工沟通的一个新的渠道,员工可以通过信箱向领导发送意见和建议。

    系统建成后,对有必要向领导提供建议和意见的员工给与权限设置,通过这种渠道向院领导发送邮件。

十、考核管理

    考核管理主要用于维护部门指标考核体系及管理考核信息。通过该功能实现对指标考核体系的建立维护,对部门的考核信息的维护。指标考核体系管理功能是建立指标考核体系、指标考核体系贯彻、指标考核体系查询。考核管理功能是考核信息的上报、考核信息的审批、考核信息的查询等功能。

十一、出差管理

    详细的了解员工的动态是企业对降低人力成本的一个重要手段。只要能合理的利用人力资源,最大化的发挥人力资源的作用,就能够降低人力成本。系统建成后重点对出差员工进行日常的登记和审批等。

十二、资产管理

    通过资产管理模块主要实现固定资产登记、资产内部转移、资产报废清单、固定资产盘点、固定资产统计等功能。

 

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