中国汽车工业工程公司信息化建设 打造设计项目管理核心应用
时间:2011/4/2 11:40:02,点击:0

 

    一、公司简介

    中国汽车工业工程公司是由原机械工业第四设计研究院、机械工业第五设计研究院强强联合,创立式合并重组而成的具有崭新管理模式的国际型工程公司。公司主营业务包括勘察设计、工程项目总承包、项目管理与工程监理、机械产品及零部件的研发、试验和生产、城市规划、市政公用设计,并承接境外工程等。公司总部设在天津,在洛阳和天津拥有子公司。

公司拥有国家颁发的工程勘察、设计、咨询、监理等51项资质证书,其中甲级资质证书30余项,是中国机械行业规模最大、拥有甲级资质最多的公司之一。在全国机电行业勘察设计系统中率先通过了ISO9001和英国BSI ISO9001质量体系认证,是中国第一批拥有开展国外经济技术合作业务权利的勘察设计单位,FIDIC成员。

二、信息化历程

1、上世纪90年代:CAD的推广应用。

2、2000年-2003年:以局域网、服务器、广域接入等建设为中心的网络化建设。其间建成了公司网站,公司邮箱,ftp和OA系统,但是没有一个统计的入口,OA的使用非常单一。

3、2003年至今:以企业信息化为中心,综合管理信息化建设。期间明确了信息化建设的目标,做了详细的规划,经历了从ECA2.0到ECA3.0的升级。

三、信息化建设的特点

1、综合信息管理系统不仅实现了OA、经营管理、设计项目管理等为主体的业务系统功能,而且集成了财务、人力、短信平台、RTX等,实现了集成应用;

2、基于SOA平台,需要额外架设VPN或者其他硬件投入,就实现了经营、项目、财务等全部功能的跨区域应用。

3、针对广域网和局域网的复杂应用环境,部署和应用了基于PKI的安全认证,实现了网络环境下用户的安全认证;

4、建立项目、财务、人力、经营等领域的统计分析、数据监控跟踪、及时预警提醒。

5、期间整合重组,2009年7月进行了机械四院和机械五院的化学式融合,公司总部开始在天津静海办公。这次公司融合使得组织机构发生了重大变化,应用范围也发生变化,系统从单一原机械四院使用扩展到整个公司,为此8月份花费了约2周的时间对系统进行了调整升级。目前服务器集中部署在洛阳,应用主体分别在两市三地(洛阳、天津市、静海开发区)。

 

 

四、主要内容与构架

 

 

1行政办公子系统

本系统包括文件管理、印章管理、会议室管理模块。

公文管理是指收文管理、发文管理。收文过程包含收文登记、扫描件上传、收文批阅,归档。发文过程包含发文审阅、审批、发布、登记、下发、归档。

印章管理实现用章申请、印章刻制管理、印章作废管理、借账管理。

会议室管理可登记会议室申请、使用情况。

2生产经营管理子系统

本系统包括公司各类生产项目的合同管理、合同条款评审、项目经理任命、产值管理、出差人员备案、用车管理、用餐申请等子模块,其中合同管理包含公司经营中主合同管理、合同明细、合同收费计划、合同票据管理、合同收费管理、分包合同管理等内容。而出差人员备案与财务管理中的差旅费报销相互关联,出差人员在出差前填写备案单,备案单通过审批后自动生成出差本案流水号,在出差人报销的时候选择相应的流水号后差旅费报销单上将会出现相关的信息。

3、项目管理子系统

 

 

项目是指各部门承担的各类生产项目,该子系同包括项目计划甘特图、项目过程控制功能。

项目计划甘特图在项目树的结构下由设计总负责人制定,项目树的结构由项目、子项、分类目录、任务或专业、专业工序任务五级结构组成,其中子项涉及三类设计内容:设计前期、初步设计、施工图设计; 第三和第四级目录为工程经理自由添加,可由工程经理添加阶段和任务,设定完成时间,设定任务相互关系,程序可计算日历进度。第五级目录为专业设计负责人设置。工程所内分解项目,设定工序任务完成时间,设定任务相互关系,程序可计算日历进度。

项目过程控制是给工程经理、设计负责人和设计人、校对、审核人使用,涉及设计过程管理全周期。在任务下达中,工程经理向计划经理提供专业需求,计划经理安排专业负责人。在专业人员安排通知里,专业负责人安排设计、校对、审核人员并发给工程经理与相关人员确认。在下达设计计划进度中,工程经理向计划经理提交设计计划进度,由计划经理分配给各专业的负责人。这样通过流程的下发与反馈,项目管理系统支撑着整个公司的生产运营。

    4人力资源管理子系统

人力资源管理模块包括请假管理,人员调动管理,人员信息维护,经济技术考核。

5财务管理子系统

本系统包括借款管理与报销管理两个子模块。借款管理包含借款申请与借款还账,借款人可以通过借款申请流程逐级审批借款费用,并设有额度控制和权限管理。还款时借款人可以通过借款还账流程冲销自己名下借款。

报销管理中包含,费用报销,劳务费报销,差旅费报销,用餐礼品报销,其中差旅费报销与报销人名下借款信息相关联,在填写报销申请时提醒报销人是否具有借款。

6办公设备管理子系统

本系统包括固定资产管理、工装管理、通用文具与定制文具管理。

固定资产管理模块包括设备台账、办公用品采购、办公设备领用、办公设备维修、软件采购管理。个人或单位在发起申请办公用品流程后,需求将会逐级传递到信息中心采购部,采购部签订采购合同并将物品入库,领用人通过办公设备领用流程将物品出库,这时物品唯一的设备号将与领用人绑定,最后以台账的形式反映在系统上。

工装管理模块包含工装入库登记、管理申领,工装统计查询。

   7决策分析子系统

包括年度收入情况分析、月度收入情况分析、各年度项目委托数统计、设计项目计划实施情况统计分析等。

 

五、采取的关键技术与措施

 全面采用面向服务构架(SOA)作为通用平台的构架体系,并综合SOA,MDA,PKI等技术,提供了网络异构环境中分布式部署、组合和应用基础构架,建立以数据为基础,应用为中心的系统,实现数据共享,资源集成,数据交换的基础体系,实现了一个通用、可互操作、有弹性和可复用的基础平台。

六、在企业和大型工程中的应用效益

没建设信息化之前,采用原始手工方式记录信息、传递信息管理方式,存在以下问题信息永远是滞后的信息是一种静态的数据 信息是粗颗粒、局部的。经过这2年的信息化建设,系统已形成终端近600人、信息化应用工程覆盖100%、管理覆盖超过80%,建成了统一的网上办公平台。通过应用将大幅度提高重复性工作、标准化工作的效率,使工作更为流畅,数据收集和分析效率极大提高,节约了协作成本,无纸化办公节约了物质成本,网上审批节约了时间成本。把图纸设计、业务审批流程、数据文件服务、信息交互以及项目全过程管理集成到一个集中应用环境中,建立统一工程资源管理体系,克服和超越时间、空间和部门分隔的制约和限制,支持任何时间、任何地点的工程在线设计管理,全面提高信息化应用水平,提高工作效率,取得良好管理和经济效益最终提高了公司的管理水平

 

 

 

 

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